Articolul 15
Art. 15 din NORMĂ nr. 2 din 22 ianuarie 2009 privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale de către entităţile autorizate, reglementate şi supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private pentru exerciţiul financiar 2008
- Capitolul III Întocmirea situaţiilor financiare anuale
- Secţiunea 1 Dispoziţii generale
(1) Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat în contabilitate, după caz.
(2) Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:
a) denumirea documentului;
b) denumirea/numele și prenumele și, după caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care întocmește documentul;
c) numărul documentului și data întocmirii acestuia;
d) menționarea părților care participă la efectuarea operațiunii economico-financiare (când este cazul);
e) conținutul operațiunii economico-financiare și, atunci când este necesar, temeiul legal al efectuării acesteia;
f) datele cantitative și valorice aferente operațiunii economico-financiare efectuate, după caz;
g) numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operațiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atribuții de control financiar preventiv și ale persoanelor în drept să aprobe operațiunile respective, după caz;
h) alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operațiunilor efectuate.
(3) Documentele contabile care servesc la prelucrarea, centralizarea și înregistrarea în contabilitate a operațiunilor consemnate în documentele justificative, întocmite manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, trebuie să cuprindă elemente cu privire la:
a) felul, numărul și data documentului justificativ;
b) sumele corespunzătoare operațiunilor efectuate;
c) conturile sintetice și analitice debitoare și creditoare, în conformitate cu planul de conturi general aplicabil;
d) semnăturile pentru întocmire și verificare, după caz.