Articolul 5

5.1. Părțile se angajează să își ducă la îndeplinire atribuțiile și responsabilitățile legate de implementarea POSDRU, respectând principiile transparenței și parteneriatului, în conformitate cu prevederile prezentului Acord de delegare de funcții, cu regulamentele comunitare și cu legislația națională în domeniu, precum și cu procedurile interne. În implementarea responsabilităților, părțile se angajează să adopte un sistem de management și control adecvat, respectând cerințele specifice din legislația europeană și națională.

5.2. Părțile se angajează să se informeze reciproc și periodic asupra activităților legate de implementarea POSDRU și să organizeze întâlniri periodice, de regulă trimestrial, în scopul evaluării progresului înregistrat în implementarea POSDRU, precum și alte întâlniri ori de câte ori este cazul, în vederea analizării oricăror aspecte legate de prezentul Acord de delegare de funcții.

5.3. Părțile se obligă să nu utilizeze informațiile și documentele obținute sau la care au acces în perioada de implementare a POSDRU în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile ce le revin conform prezentului Acord de delegare de funcții și a legislației naționale și comunitare în vigoare, cu respectarea prevederilor legale privind transparența, accesul la informații, precum și protecția datelor cu caracter personal.

5.4. Părțile se angajează să țină o evidență strictă și să păstreze toate datele, rapoartele, corespondența și documentele legate de fiecare etapă a implementării POSDRU, inclusiv, dar fără a se limita la, documentele referitoare la cheltuielile efectuate în cadrul proiectelor finanțate prin POSDRU timp de minimum 3 ani de la închiderea POSDRU, așa cum este reglementat de legislația comunitară relevantă, asigurând arhivarea corespunzătoare a acestora. În acest sens, părțile au obligația să asigure existența și evidența locației tuturor documentelor care constituie pista de audit aferentă implementării POSDRU, în conformitate cu prevederile art. 60 și art. 90 ale Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 și cu prevederile Regulamentului Comisiei (CE) nr. 1828/2006.

5.5. Părțile au obligația de a pune la dispoziția Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, OLAF/DLAF, Curții Europene de Audit, Comisiei Europene, sau altor instituții în drept, orice informație sau documente solicitate privind proiectele finanțate prin POSDRU, în termenul solicitat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu prevederile prezentului Acord.

5.6. Părțile se angajează să elaboreze proceduri interne de lucru pentru implementarea POSDRU și să îndeplinească atribuțiile ce le revin conform prezentului Acord de delegare de funcții.

5.7. Angajamentele date de către Părți prin prezentul Acord de delegare de funcții vor continua să producă efecte și ulterior semnării prezentului Acord de delegare de funcții și vor fi reînnoite de fiecare dată când acest lucru va fi solicitat, în ceea ce privește faptele și circumstanțele existente la momentul respectiv.