Articolul 2

a) post - componenta de bază a unei structuri organizatorice, căreia îi este asociat un set de sarcini, îndatoriri și responsabilități ce revin unei anumite persoane fizice și pentru care Ministerul Afacerilor Interne stabilește, potrivit legii, raporturi de serviciu/raporturi de muncă;

b) funcție - expresia sintetică și generalizată a ansamblului de sarcini, îndatoriri și responsabilități de serviciu, desfășurate permanent, corespunzătoare unei anumite categorii de activități din Ministerul Afacerilor Interne, respectiv rolul - de conducere sau de execuție - ce revine unei sau unor persoane în structura instituției;

c) funcții de specialitate - acele funcții care pentru a putea fi ocupate, potrivit cerințelor prevăzute în fișa postului, impun existența uneia sau mai multor specializări ori calificări profesionale pentru care Ministerul Afacerilor Interne nu poate asigura formarea profesională inițială sau continuă prin rețeaua proprie de instituții de învățământ;

d) analiza postului - investigație sistematică a sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului, precum și a cerințelor - experiență, cunoștințe, abilități etc. - necesare ocupantului acestuia;

e) evaluarea postului - evaluarea complexității sarcinilor postului comparativ cu alte posturi; ierarhizarea posturilor în raport cu o serie de criterii considerate relevante, cu scopul de a elabora scara salarială/nivelul salariului sau/și de a stabili compensații financiare ori de altă natură;

f) recrutarea resurselor umane - activitatea desfășurată în scopul identificării și atragerii persoanelor care îndeplinesc condițiile stabilite de actele normative în vigoare, cerințele de încadrare a unor posturi și care, după caz, doresc să devină angajați ai instituției ori să își dezvolte cariera profesională în cadrul structurilor Ministerului Afacerilor Interne; recrutarea polițiștilor și cadrelor militare se poate realiza din sursă internă sau din sursă externă;

f^1) recrutarea din sursă internă - recrutarea realizată din rândul personalului Ministerului Afacerilor Interne care deține aptitudinile, abilitățile și cunoștințele necesare pentru ocuparea posturilor vacante;

f^2) recrutarea din sursă externă - recrutarea realizată din rândul oricăror categorii de persoane care dețin aptitudinile, abilitățile și cunoștințele necesare pentru ocuparea posturilor vacante; în cadrul acestei forme de recrutare pot fi identificate, în condițiile legii, inclusiv persoane care fac deja parte din efectivele Ministerului Afacerilor Interne;

g) selecționarea resurselor umane - alegerea, în baza prevederilor actelor normative în vigoare și potrivit procedurilor stabilite de Ministerul Afacerilor Interne, a candidatului care corespunde cel mai bine cerințelor unui anumit post ori unei categorii de posturi și activități sau, în cazul selecției pentru admiterea în instituțiile de învățământ, a persoanelor care posedă aptitudinile intelectuale, cunoștințele, motivația, potențialul psiho-fizic și starea de sănătate necesare dezvoltării unei cariere profesionale în structurile instituției;

h) politica de resurse umane - ghid sectorial de acțiune în care se prevede modalitatea de realizare a unor activități de management resurse umane; se elaborează pe fiecare arie majoră a managementului resurselor umane și vizează recrutarea, selecționarea, formarea profesională inițială și continuă, încadrarea, managementul carierelor, evaluarea performanțelor profesionale individuale, compensarea, disciplina, relațiile de muncă și comunicare;

i) procedura de resurse umane - set algoritmic de activități prevăzute în ordine cronologică, care trebuie îndeplinite/sunt propuse pentru realizarea unui obiectiv/unei sarcini/atribuții; în Ministerul Afacerilor Interne procedurile sunt transpuse în ordine și instrucțiuni ale ministrului, dispoziții ale directorului general al Direcției generale management resurse umane și ale șefilor inspectoratelor generale/similare, metodologii etc.;

j) numire în funcție - reprezintă manifestarea de voință cu caracter unilateral exprimată printr-un act administrativ emis de persoanele cu competențe în domeniu din Ministerul Afacerilor Interne, prin care sunt stabilite funcția și drepturile corespunzătoare exercitării acesteia;

k) încadrare - starea de fapt cuprinsă între începerea și încetarea raporturilor de serviciu;

l) competență profesională - capacitatea de a aplica, transfera și combina cunoștințe și deprinderi în situații și medii de muncă diverse pentru a realiza activitățile cerute la locul de muncă, la nivelul calitativ specificat în standardele de performanță stabilite de către instituție;

m) competențe de gestiune a resurselor umane - drepturi conferite de actele normative în vigoare prin care șefii/comandanții unităților Ministerului Afacerilor Interne realizează managementul resurselor umane;

n) standard ocupațional/standard de pregătire profesională - document ce precizează unitățile de competență și nivelul calitativ asociat rezultatelor activităților cuprinse într-o ocupație, respectiv calificare.